Tạo email với tên miền riêng miễn phí với Yandex chỉ với một vài bước cơ bản dưới đây sẽ giúp bạn có 1 email tên miền riêng một cách chuyên nghiệp mà không tốn bất kì chi phí nào. Ở thời đại 4.0, cái từ mà báo chí hay nói trong thời điểm hiện tại rất nhiều thì việc giao tiếp qua email nó đã trở thành thói quen trong cuộc sống của mỗi cá nhân. Nó phục vụ cho nhiều mục đích công việc, cá nhân.
I.Tạo email tên miền riêng với Yandex Mail
Ngoài việc sử dụng các dịch vụ email được cung cấp bởi Gmail, Yahoo Mail, Facebook Mail…vv cho các mục đích cá nhân, thì các nhà cung cấp này còn có cung cấp các gói dịch vụ email doanh nghiệp với tên miền riêng để đảm bảo tính chuyên nghiệp và riêng tư về dữ liệu, bảo mật…
Các dịch vụ email doanh nghiệp phổ biến hiện tại: Mail Google Gsuite, Mail Outlook Business và trong nước thì vô số các nhà cung cấp dịch vụ, các bạn gõ tìm kiếm Google thì sẽ thấy rất nhiều.
Quay trở lại vấn đề chính, bạn đang có 1 website cá nhân, 1 webite doanh nghiệp nhỏ… Bạn muốn sử dụng email với tên miền trên website của bạn để nhìn chuyên nghiệp và tinh tế hơn?
1.Yandex là gì?
-Yandex là website tìm kiếm lớn nhất ở Nga, ngoài vai trò là website tìm kiếm tương tự Google thì yandex cũng có các dịch vụ hỗ trợ khách như Email (mail for domain), dịch vụ lưu trữ, dịch vụ Maps…
2. Hướng dẫn đăng ký tài khoản Yandex Mail for Domain
Để bắt đầu, hãy truy cập Yandex để tạo tài khoản: https://passport.yandex.com/registration
Điền đầy đủ thông tin bao gồm: First name, Surname, Enter a login (tên tài khoản để đăng nhập), Passwords.
Lưu ý: Nếu các bạn không muốn xác minh bằng số điện thoại thì chọn I don't have a telephone number (sau đó chọn một câu hỏi và trả lời), thay thế cho việc xác minh qua số điện thoại .
Sau khi hoàn tất bạn thực hiện việc đăng nhập vào tài khoản Yandex Mail với thông tin vừa đăng ký. Giao diện Yandex Mail khá dễ sử dụng, các tính năng như thay đổi theme, tạo chữ ý, thêm logo, không thiếu một thứ gì. Có khi trải nghiêm bạn sẽ thích hơn dùng Gmail.
II.Cài đặt và cấu hình hình mail tên miền riêng Yandex
Ở phần trên, chúng ta đã tạo xong tài khoản Mail Yandex, hoàn tất việc cơ bản nhất, ở phần tiếp theo này sẽ khá phức tạp một chúc nếu bạn là newbie, nhưng không sao, mình sẽ hướng dẫn một cách chi tiết nhất ở phía dưới.
Để cấu hình hệ thống các bạn truy cập: https://passport.yandex.com/profile và link https://admin.yandex.ru/
(1)nhập tên miền của bạn, (2)nhấn Connect domain (liên kết hoặc kết nối đến tên miền của bạn).
Lúc này hệ thống yêu cầu thực hiện 2 bước để hoàn tất quá trình xác minh:
1.Tạo tệp dữ liệu xác thực hoặc trỏ DNS
Để Yandex xác minh tên miền thuộc quyền sở hữu của bạn, có 2 cách:
- Một là bạn cần thực hiện việc trỏ DNS về Yandex
- Hai là tạo một tệp tin dữ liệu được cho sẵn thông tin và tải lên website của bạn(mình có bôi đỏ, các bạn chú ý).
Mình chọn các thứ hai, với thông tin đã được cho sẵn, khởi tạo 1 file .txt và lưu lại với đuôi.html như hình.
Tải tệp .html này lên trên hệ thống website của bạn, sau khi tải lên bạn trở lại trang nhấn Verify domain ownership.
2.Cấu hình Record MX
Ở bước 2 này, bạn cần quay trở lại trang quản trị của nhà cung cấp dịch vụ tên miền bạn đang sử dụng, thực hiện việc cài đặt records MX.
Do mình dùng nhà cung cấp tên miền Namsilo nên họ có sẳn template của Yandex nên chỉ việc Apple Tempale là hoàn tất cấu hình bản ghi.
Sau khi hoàn tất các bước trên bạn sẽ thấy chữ Domain connected màu xanh là thành công.
III.Tạo và quản lý tài khoản email tên miền trên Yandex
Bạn có thể tạo nhiều email với tên miền riêng trên Yandex, hình ảnh này mình có đánh số thứ tự để các bạn xem và thực hiện.
Ở lần đăng nhập đầu tiên, hệ thống sẽ yêu cầu bạn điền đầy đủ thông tin như hình trên. Sau khi điền đầy đủ thông tin thì bạn sẽ được chuyển hướng đến hộp mail.
Để tránh hộp mail được gửi đi thông qua Yandex bị rơi vào hộp thư rác bạn cần thực hiện việc sau đây:
Truy cập: https://admin.yandex.ru/ > Nhấn vào DNS editor
Phần có 2 mũi tên chỉ dẫn, sao chép 2 bản ghi này. Sau đó bạn chuyển sang trang quản lý tên miền của nhà cung cấp dịch vụ bạn đang sử dụng.
Chọn TXT/SPF, thêm 2 bản ghi đã sao chép ở trên để hoàn tất. Như vậy là email của bạn sẽ không bị đưa vào hộp thư spam nữa, bước này rất quan trọng nên các bạn làm cần chính xác( làm theo số thứ tự mình có đánh dấu trên hình 1,2,3).
Một số thủ thuật khi sử dụng Yandex Mail:
- Tự động Forward mail sang địa chỉ khác
Bạn có thể forward Yandex Mail sang địa chỉ khác như Gmail, Yahoo Mail… bằng cách thiết lập như sau:
Tại hộp thư Yandex Mail, chọn Settings > Message fiterting
Tiếp tục chọn Create fiiter
Thiết lập như ảnh trên, sau đó nhấn Save để hoàn tất.
- Còn nữa…. siêng mình sẽ update.
VI. Lời kết
Hi vọng với bài viết hướng dẫn tạo email với tên miền riêng này sẽ giúp cho các bạn có thể tạo được một email với tên miền riêng một cách như ý và chuyên nghiệp, giúp các bạn trong công việc nhiều hơn. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào về chủ đề này đừng ngần ngại để lại câu hỏi, mình sẽ cố gắng trả lời các bạn một cách sớm nhất.
Bài này cập nhật lại so với lần trước, vì hệ thống của Yandex có cập nhật lớn về backend. 23/6/2020
